Cómo enviar un documento por correo electrónico.

Con NetixCloud podemos enviar cualquier documento vía correo electrónico.  Para ello solo necesitamos una dirección de correo.

Podremos tener dicha dirección en la ficha del cliente introducida o por el contrario, podremos enviar el documento que necesitemos indicando en el mismo momento del envío, la dirección de email.

Veamos cómo actuar en ambos casos.

En primer lugar, comentamos la opción de introducir en la ficha del cliente, la dirección de correo electrónico.  Si editamos la ficha, entraremos en la solapa EMAILS.

Aquí podemos pulsar en Añadir email y veremos que nos añade una línea dónde introduciremos la dirección que queremos dar de alta así como definiremos qué tipo de documentos podremos enviar.  De esta manera, si optamos por TODOS LOS DOCUMENTOS, podremos enviar a esta dirección desde un presupuesto a una  Orden de Reparación, o un Albarán o Factura.

Si por el contrario nuestro cliente tiene diferentes departamentos desde los que tratan la documentación, podremos diferenciar si enviamos una factura a una dirección de administración o un albarán a una dirección de almacén.  Tenemos tantas opciones, como diferentes documentos emite el programa.

Si tenemos la dirección de correo en la ficha del cliente, basta con que a la hora de imprimir el documento, seleccionemos la opción de Enviar por Mail.

Veremos que el sistema recoge las direcciones que tiene el cliente en la ficha aunque al mismo tiempo, tal y como decíamos en el encabezado, podemos añadir todas las direcciones que necesitemos introduciendo un correo y pulsando el botón MAS.

En el caso de no tener ninguna dirección definida en la ficha del cliente, actuaremos del mismo modo, eso sí, introduciendo el email en el momento de enviar el documento.