NETIXAcademy

Con NetixCloud podemos enviar cualquier documento vía correo electrónico.  Para ello solo necesitamos una dirección de correo. Podremos tener dicha dirección en la ficha del cliente introducida o por el contrario, podremos enviar el documento que necesitemos indicando en el mismo momento del envío, la dirección de email. Veamos cómo actuar en ambos casos. En primer lugar, comentamos la opción de introducir en la ficha del cliente, la dirección de correo electrónico.  Si editamos la ficha, entraremos en la solapa EMAILS . Aquí podemos pulsar en Añadir email y veremos que nos añade una línea dónde introduciremos la dirección que queremos dar de alta así como definiremos qué tipo de documentos podremos enviar.  De esta manera, si optamos por TODOS LOS DOCUMENTOS , podremos enviar a esta dirección desde un presupuesto a una  Orden de Reparación, o un Albarán o Factura. Si por el contrario nuestro cliente tiene diferentes departamentos ...

El proceso de envío del pedido se encuentra en la pantalla de impresión del documento. Una vez enviado el pedido, el sistema es informado por parte del fabricante, de la correcta recepción del mismo con su correspondiente referencia. Si vamos al histórico de pedidos de compra observaremos que solo aparecen aquellos pedidos pendientes de recibir la mercancía, así mismo observamos que el pedido que acabamos de hacer, queda cerrado para que no se pueda enviar de nuevo. Temas relacionados: Configurar protocolo Ediweel Pedidos de compra automáticos

Es habitual en compañías de renting o grandes empresas, que nos obliguen a informar de datos tales como número de expediente, DNI del conductor, DOT neumáticos viejos / nuevos. Para ello hemos habilitado esta nueva funcionalidad, para acceder a la creación deberemos ir a Maestros > Otros > Campos adicionales documentos. Crearemos tantas plantillas como necesitemos. Y por último se las asignaremos a los clientes que queramos que sean de obligado cumplimiento ( el sistema no permitirá guardar ningún Albarán de Venta sin que estos campos estén informados) Al realizar el documento de venta OR o AV el sistema nos informará de que este cliente se tienen que rellenar los datos adicionales.

Una de las funcionalidades del sistema, nos permite configurar una plantilla de artículos asociados para que los inserte automáticamente, tanto en compras como en ventas, así de esta manera nos ahorraremos tiempo y evitaremos errores. En primer lugar configuraremos la plantilla de artículos a la cual queremos que se asocien, a continuación accederemos al menú Maestros / Otros / Plantillas de artículos asociados   creando una nueva entrada. A continuación buscaremos y añadiremos los artículos que queramos asociar indicando si va a ser en el proceso de ventas, de compras o ambos Temas relacionados Cómo crear una plantilla de artículos

Una plantilla de artículos es una agrupación de los mismos creada a partir de diferentes criterios (filtros). Acceder a las plantillas de artículos Desde el botón crear plantillas, el sistema creará automáticamente todas aquellas plantillas a partir de las Familias 1, 2, 3 que tengamos creadas. Para crear una plantilla manualmente deberemos ir al botón + Nuevo Le daremos un nombre que describa correctamente los artículos contiene la plantilla y para este caso, añadiremos las familias 2 que van a ser incluidas. Podemos observar los diferentes campos que podemos utilizar para confeccionar nuevas plantillas de artículos. Estas plantillas nos acompañarán en diferentes partes del programa y las utilizaremos para aplicar artículos asociados, descuentos de clientes, proveedores o márgenes de artículos Temas relacionados Cómo crear plantillas de artículos asociados