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Entrada de Factura de Compra con Albaranes punteados

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Para entrar una factura con albaranes que han sido previamente punteados, bastará con hacer la búsqueda de esos albaranes. Detallamos a continuación los pasos a seguir. En primer lugar introduciremos los datos básicos de la factura: A partir de aquí, accederemos a a búsqueda de albaranes, marcando el check de Filtrar Albaranes Punteados y a continuación, la Id Punteo que hayamos utilizado, de manera que al buscar, el sistema nos devolverá todos esos albaranes que ya hemos repasado: Para finalizar la factura, bastará con seleccionar los albaranes punteados y generar las líneas. 

Puntear Albaranes de Compra para preparar la entrada de Factura de Compra

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Para las facturas de compra que contemplan muchos albaranes, hemos desarrollado una herramienta que nos permita ir punteando los albaranes de compra que vamos repasando, de manera que cuando vamos a entrar la factura, buscamos y recuperamos todos esos albaranes punteados.  A continuación, detallamos la operativa.  En primer lugar, el usuario requerirá del perfil de PUEDE PUNTEAR COMPRAS ya que solo aquel usuario que tenga permiso para ello podrá realizar este trabajo.  Una vez aclarado este punto, buscaremos los albaranes que estén pendientes de entrar en factura de un proveedor y fechas concretas mediante el filtro avanzado: Como vemos en la imagen señalamos en rojo los datos esenciales para realizar la búsqueda Una vez visto esto, y con el resultado en pantalla, nos ayudaremos con las teclas de función rápida Ctrl+F para poder localizar de forma rápida aquellos albaranes que necesitemos puntear, introduciendo el número de albarán de proveed...

Como recepcionar una mercancía que proviene de pedido de compra.

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Podemos recepcionar la mercancía incluida en un pedido de compra ya generado, de manera que nos evitamos "mecanizar" de nuevo cada una de las líneas que contenga el pedido.  En el fichero de Albaranes de Compra, pulsaremos el botón de Nuevo para hacer una nueva entrada: Introduciremos los datos relativos al documento y cuando seleccionamos un proveedor del cual tenemos pedidos pendientes de servir, el sistema nos advierte de ello: Si pulsamos en el enlace que nos ofrece el sistema, nos mostrará un formulario dónde tendremos todos los artículos incluidos en un pedido de compra, ofreciéndonos al mismo tiempo la opción de seleccionar aquellos que estamos recepcionando.   Así, al pulsar el check de selección, el sistema de manera automática, nos da por servida la mercancía, tal y como mostramos en la siguiente imagen: En caso de no recibir al completo el pedido, podremos modificar manualmente las unidades, después de marcar el ar...

Cómo realizar el recuento de la mercancía recibida y realizar el albarán de compra correspondiente con el smartphone

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En primer lugar deberemos tener instalado en nuestro teléfono alguna utilidad o teclado que nos permita leer códigos de barras. Aquí os dejamos 2 de los que hemos probado y nos han gustado: https://play.google.com/store/apps/details?id=hk.ucom.barcodecamera&hl=es https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nikosoft.nikokeyboard&hl=es A continuación abriremos el programa desde nuestro smartphone, con nuestras credenciales. Iremos al menú de Compras / Albaranes Confeccionaremos un nuevo Albarán de Compra Iremos al área EAN ZONE Leeremos los artículos recibidos y a continuación los compararemos con el documento Finalizaremos con el botón Hacerlo, para cada línea (este proceso traspasará a las líneas al documento) Para regresar al documento Albarán de Compra volveremos a clicar el botón EAN ZONE Introduciremos el proveedor Finalmente, guardaremos el documento