Puntear Albaranes de Compra para preparar la entrada de Factura de Compra
Para las facturas de compra que contemplan muchos albaranes, hemos desarrollado una herramienta que nos permita ir punteando los albaranes de compra que vamos repasando, de manera que cuando vamos a entrar la factura, buscamos y recuperamos todos esos albaranes punteados.
A continuación, detallamos la operativa.
En primer lugar, el usuario requerirá del perfil de PUEDE PUNTEAR COMPRAS ya que solo aquel usuario que tenga permiso para ello podrá realizar este trabajo.
Una vez aclarado este punto, buscaremos los albaranes que estén pendientes de entrar en factura de un proveedor y fechas concretas mediante el filtro avanzado:
Como vemos en la imagen señalamos en rojo los datos esenciales para realizar la búsqueda
Una vez visto esto, y con el resultado en pantalla, nos ayudaremos con las teclas de función rápida Ctrl+F para poder localizar de forma rápida aquellos albaranes que necesitemos puntear, introduciendo el número de albarán de proveedor. Este buscador, irá localizando todas las coincidencias que vaya encontrando en la página en función del dato que estemos introduciendo, hasta que finalmente demos con el albarán que buscamos.
Una vez localizamos el albarán, el sistema nos ofrece el dato de la base imponible y el total del albarán. Si el albarán nos cuadra, podemos marcarlo directamente como punteado, activando el check correspondiente y añadiendo la ID Punteo que le vamos a asignar (normalmente se utilizará como ID punteo el número de factura del proveedor):
Continuamos punteando, y en el siguiente ejemplo que vemos, debemos modificar importes porque no nos cuadra el albarán con el importe que nos viene en factura. Para ello, editaremos el albarán en otra pestaña, modificaremos lo que necesitemos y grabaremos ese albarán de manera que al volver al histórico de albaranes, dónde estamos haciendo el punteo, pulsaremos el botón de REFRESCAR para que nos tome en cuenta la modificación realizada.
Una vez cuadrado el albarán, haremos el punteo tal y como hemos detallado en el párrafo anterior.
Podremos ir viendo los totales de los albaranes punteados, si nos ayudamos del icono SUMAS que mostramos a continuación, dónde el sistema nos mostrará un resumen, a pie de formulario:
Una vez punteados los albaranes que conforman la factura, podremos ir a la entrada de factura y recuperar todos estos albaranes mediante la identificación de punteo asignada.
Como nota final, añadir que se ha implementado en el filtro avanzado una opción que permite localizar albaranes que ya están punteados.
